בין אם נרצה בכך או לא, את עבודת נייר שגרתי עם הרבה מגוון של מסמכים חלק בלתי נפרד מהחיים של כל אדם מודרני. מה אנו מדברים על רואי חשבון, עובדי הבנק ועורכי דין, כדי אשר קובע את מילוי מסמכים מודל הוא לעתים קרובות חלק גדול של זמן עבודה, כמו צורות מורכבות משופע כי יש בכמה מקומות להזין את המידע אותו דורשים עצום אפילו אבל קשה להעלות על הדעת, יש לך להרגיש כמו עורך דין, לדפדף אחד את אותו מסמך כמה עשרות פעמים ביום, כל הזמן מחפש דרך עיניו של הפריט הרצוי ולמלא אותו עם פרטים חדשים. כנראה שכל אחד מאיתנו לפחות פעם אחת חשבתי על שינוי מקצועות. צריך רק לדמיין מה הן מחשבות פקיד הראש הרגיל שלי, יושב על הכנת הזמנות עבור עשרות secondment. כנראה שכל אחד מאיתנו במוקדם או במאוחר תוהה – איך לעשות את העבודה הזאת מייגעת קלה, מהירה, ללא חשש חרקים? כעת בואו גישה זו השאלה מהצד השני. דמיין את עצמך במקומו של ראש המחלקה משרד של חברה. השארת הרגשות בצד, בואו נודה בכך, בדרך זו או אחרת, אבל הצוות כמה צריך לשמור את זה כי נמוך מיומנים, באמת עובד "מכונה". סטודנטים התכתבות קורסים, תלמידה בחופשה שפשוט לא צריך להסתכל על עבודות אלה. והכי חשוב – אתה משלם להם כסף. הכסף שלך. לכן, לאחר עשה חישוב פשוט של ההחזר על ההשקעה, רוב מנהלים נוטים לעבור הכנה המערכת האוטומטית מסמך. המעבר מן "עבודת כפיים" הגיע לבסוף, לאזור זה. אולם, כאן טמונה בעיה רצינית. למרות הביקוש אובייקטיבי תוכנות מסוג זה, נישה זו עדיין אם לא ריק, מלא ירודה ביותר. כן, חברות גדולות שיש להן מחלקות משלהם של מידע, יכול להרשות לעצמו להשקיע קיבולת התוכנה לצרכיך. אבל מה לגבי יזמים פרטיים, עסקים קטנים ואנשים אחרים? אחרי הכל, מערכת משולבת שתכלול הכנת תבניות מסמכים, ליצור משלך, הכנת מסמכים שנוצרו עבור תרחישים עסקיים, ויש להם בארכיון מרכזי של רשומות, פשוט לא היה קיים. למרבה המזל, לפני כמה שנים EleWise כבר את הצעד הראשון לקראת כל מי שרוצה לעשות הניירת שלהם במהירות וביעילות, והוא שמח עכשיו להודיע על המשך לעבוד בכיוון הזה ואת שחרור גרסה 2.0 הוכח כבר עם AvtoDok במיטבו המוצר. AvtoDok – זה נוצר ב MS Word או MS Excel משתמשים רגילים ללא כישורי התכנות. בגרסה 2.0 את ההזדמנות לעבוד עם אופיס. זהו אחד מפתח, אך לא האחרון, של הבדלים ממערכות אחרות AvtoDok תוכנה כיוונים מערכות דומות.
מצא את השימוש הטוב ביותר של הצוות – מילוי מסמכים יהיה Avtodok. פיתוח מוצרים עובדים, בעיקר ביקשו לעשות כלי פשוט ונוח פונקציונלי ביותר באותו הזמן עבור כל יום, מובן כמו מומחי IT משתמשים מזדמנים של יישומים משרדיים. אלה התקנה פשוטה וקלה להתקנה, תפעול להיות, מהנדס מתכנת או מעצב. חשבנו על הכל בשבילך. בהתחשב בכך את הצורך אוטומציה של עבודה עם מסמכים אינה תלויה בגודל הארגון והיא רלוונטית יותר מאשר הממוצע קטן, וב העסקים הגדולים, AvtoDok המערכת בשתי גרסאות: מקומי (אישי) יותר ביקוש בעסקים קטנים, ורשת, באמצעות שבו אפשר לארגן מאגר יחיד של תבניות ומסמכים בארגון עם אפשרות של הקצאת זכויות גישה מערכת הסטטיסטיקה, אשר מהווה תנאי מוקדם לביצוע עסקים בינוניים וגדולים. רשימת פעולות מפתח אשר ייקח AvtoDok: הכנת המסמכים, מעמיד סוף שמות עצם ברבים את השם האחרון הנדרש, שם והשם הראשון, (המשתמש תמיד נכנסת שם במקרה כנושא) באופן אוטומטי מתכון תאריכים שהוטל, כמויות, ידפיס באופן אוטומטי את מספר מסוים של מסמכים, מאפשר לך לעבוד ולבצע אימות אוטומטי של קלט עבור הסוגים הבאים: קו כסף, טקסט, מספר שלם, שבר; מאפשר לך לעבוד עם סוגי מורכב באופן אוטומטי תיבות טקסט עבור: – שם מלא – פרטי דרכון – פרטים של הארגון – כתובת – נתונים רכב – כותב שיא נכנס לארכיון. בעת הזנת נתונים אולי 2 מצב. במצב הראשון, המשתמש רואה צורה של קלט, אשר מציגה את כל השדות. במצב השני, המשתמש רואה רק את שדה הקלט הנוכחי במסמך כמו MS Word או MS Excel, שם בשדה זה יהיה תחליף. המשתמש יכול לעבור בין 2 מצבים על לטוס. AvtoDok שומר ארכיון של רשומות בארכיון ולחפש כל השדות ברשומה. היקף של מערכת זו הוא מוגבל רק על ידי הדמיון שלך והוא משתרע מן להפוך את מילוי חוזים ומסמכים סטנדרטיים, טפסים, הזמנות, מכתבים, מסמכים משפטיים, מצגות כדי להפוך עסק, כגון עבודה מונוטונית של החשבונאות המחלקה. בנוסף למשתמש גישה פונקציונליות גבוהה של AvtoDok את המערכת, אחרת עדיפות עבור החברה היתה להפוך את פיסת EleWise והיקרה ביותר של התוכנה. זאת, במהלך הכללית ההאטה הכלכלית, רבים הפך מכריע בבחירה הסופית של כלי העבודה. בואו לבצע חישוב פשוט של התשואה על ההשקעה: נניח עובד ממלא 20 מסמכים ליום (22 ימי עבודה בחודש). מילוי סך של מסמכים הוא 3 אנשים. השכר שלהם הוא 15 000 רובל לחודש. לאחר הצגת גרסת רשת של 2.0 עד 3 פריון עבודה AvtoDok מגביר בפקטור של כ – 3-5. פשוט חישוב מתמטי מראה כי עכשיו עם מילוי של מסמכים יכול להתמודד עם אדם אחד (או שלושה אנשים יועסקו במשרה חלקית). סך הכל, שני אנשים משוחררים, אנו יכולים להשתמש עבור עבודות אחרות. כך צריך 2 שבועות בשווי של 30,000 רובל מומחה. העלות הכוללת של יישום 10 450 + 30 000 / 2 = 25 450 רובל. אנו מוצאים כי גם אם אנו רואים סוג של "עיכוב", אשר הוא ציין ביישום של כל מידע המערכת, את ההקדמה של התאוששות עלות יתרחש בתוך 1-2 חודשים של עבודה.