הסוד פרויקטים מוצלחים היא פשוטה: יישום הפרויקטים הם מסמך אלקטרוני מוצלח רק אם המערכת בשימוש ממשק פשוט ואינטואיטיבי, אשר יכול בקלות להפעיל גם למתחילים המשתמשים. על פי ההגדרה, את המערכות הקיימות בשוק של מסמכים אלקטרוניים, בדרך כלל יש את כל התכונות הבסיסיות טיפוסי של ניהול מחזור החיים של מערכות של מסמכים. אבל ממשקים למערכות משתמשים להשתנות במידה רבה. על פי סקרים של המשתמשים קונים פוטנציאליים של מערכות כאלה תשומת לב יותר ויותר משולמת ממשק המשתמש, אשר יכול לפעול בחופשיות אפילו למשתמשים בעלות הכניסה ברמת המחשב האישי. ההיגיון של טענה זו היא פשוטה: ככל ארגונומיה של ממשק המשתמש לקל יותר לשימוש פונקציות, כך קל יותר לעבוד במערכת משתמש מנוסה, משתמשים יותר להתרגל למערכת שנקבעו הטכנולוגיה של ציוד אלקטרוני. המשתמשים צריכים פחות זמן על מנת להבטיח כי הכישורים יעבוד החדש עבורם המערכת, מהר יותר במערכת מתקבל על ידי משתמשים ומתחיל ליהנות ארגונו. סיכום על הנוחות של התוכנית יכול להיעשות תוך כמה דקות להסתכל על הממשק של התוכנה.
כך מפתחים רבים וספקי תוכנה מעדיפים שלא להציג בפומבי את עבודת הממשקים הם מוכרים מערכות "on-line", מסתכם אינדיקטורים כמותיים, אך במקום להציג מערכות מראה שקופיות מצגות "להראות", מנסה לשכנע את המילים, תמונות וטקסט. במקרה הטוב, המוכרים הללו מראים סקרים אישית "פונקציונליות מחיר", מסתיר את כל המורכבות של ממשק המשתמש ב מכירת מערכות, כי זה אי הבנה של ממשק של מערכות אלה בפני מכן על ידי משתמשים, במיוחד משתמשים חדשים PK.Esche לא נדיר עבור לקוחות SED "להתאהב" ארוכת שנים, או יותר ידוע להם על ידי פרסום, חברות תוכנה ופיתוח. היכרות עם מערכת של מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניים, צוות הפיתוח bb סביבת עבודה לא יכול למצוא מוצר אחר עם פשוטה ומובנת ממשק המשתמש ארגונומי, כמערכת של סביבת עבודה יעילה וניהול bb. גרסת הדגמה של סביבת מערכת ניהול יעיל bb בגרסת הבסיס של עסקי החברה זמין באופן חופשי באתר האינטרנט של היצרן.